最近,单位机构改革,多个部门职能合并,一大堆工作任务接踵而来。
除了工作量大,还事务繁杂,可以说是一场检验综合素质与能力的攻坚战役。
各部门都在为新单位组建、挂牌、细化改革方案、调配人员和办公场地等事宜奔走。
面对时间紧、任务重、困难多的工作,上司带领大家逐项梳理、逐条理顺、逐一明确牵头领导、责任单位、责任人和完成时限。
在筹谋组织新单位组建挂牌仪式时,上司说,工作任务越重、事情越多的时候越要保持定力、注重细节。切忌因为遗漏了哪个环节,导致掉链子。
审定方案时,上司问遍了所有需要准备的事项,预想了所有可能出现的情况,要求大家把各自负责的工作尽量落细、落小、落实到位。
从给上级部门的汇报请示,到领导致辞校对、仪式流程设计和参加人员的着装、站位与音响、话筒、停车,上司一一进行了检查。
仪式举行前一天,按流程进行了预演,上司特意询问了话筒的电量是否充足,工作人员说没问题。结果一细问,话筒的电池已使用三个多月。
上司要求,立即更换新电池,有备无患。果然,预演还没结束,话筒的电池就已经罢了工。大家对上司肃然起敬。
上司说,越是细节越容易疏忽导致问题。尤其是大型活动,必须想多一点、做细一点,才能确保万无一失。
把细节做细,是一种了不起的能力。一个人懂得了从大处着眼、细处着手,才不会左支右绌、顾此失彼。
在县里工作期间,曾遇到过一次因为大家疏忽细节,而导致的通宵加班。
当时,要召开全县经济工作大会,单位组织了一班子人马筹备会务、撰写材料。
会前第一天的傍晚,大会的报告印制完成,并和其它资料一起进行了装袋。
当大家分装完资料,准备运往会场时,一位同志拿起报告阅读,发现了一处影响大局的错误。
原来,打字人员把经济增量对比的百分号打成了千分号,全县经济增量被缩小了无数倍。
可谓是:失之毫厘,差之千里。
这小小的一个圆圈,就藏在我们读过了好几篇的报告当中,谁在校核的时候都没有发现。
大家瞬间被惊出了一身冷汗,幸亏还来得及补救。只是,要把近千份资料袋重新打开,一一拿出错误的材料进行修订。
为了避免浪费,材料没有全部重印,而是只对修订了错误的那一页进行了重印,大家把订好的材料一一拆开,拿出错误页,放入修订页,订好,再重新进行装袋。
本来可以早早下班的大家,被这么来来回回地一折腾,就熬了一个通宵,才把资料准备齐备。
细节决定成败,这话不无道理。从此以后,无论做什么工作,大家都会注重细节、力争把每个环节都落实落细。
因为,你疏忽细节、放纵细节,细节有可能就是毁掉你的魔鬼。
工作这些年,见过不少人因为疏忽细节,对工作和自身造成不良影响、不好后果的案例。
有人因为一个数据的错误,影响了此后所有数据的分析统计和对比,因此造成巨大误差和纰漏;
有人因为一个小数点的位置点错,差点造成巨额财产的损失;
有人因为没有衔接、计算准时间,打乱了原本安排好的日程;
有人因为给服务对象公布错了电话号码中的一位,影响了办事进程和单位的口碑,不胜枚举......
忽视细节而酿成大祸,最典型的莫过于那个因为一个马蹄钉失了整个国家的故事。
故事发生在1485年,英国国王理查三世准备上战场迎战敌军,他让马夫去备马。
马夫安排铁匠给战马的四个蹄子钉上铁蹄,可是铁钉不够,只钉了三个铁蹄。第四个铁蹄只能勉强钉上,还需要两个铁钉才能钉牢固。
可是,马夫不愿意再等了,他牵着这匹还有一个铁蹄没有钉牢的战马交给国王。
可是战马在路上就掉了铁蹄摔倒了,国王也从马背上摔了下来,被俘虏,国家也因此而丢了。
这个故事和我国的“千里之堤毁于蚁穴”是同样的道理。
哈佛大学教授西奥多·莱维特曾说:“魔鬼藏于细节,一个个细节组合起来的能量能摧毁一切。”
千万别忽视细节,细节有可能影响你的成败和结局。
无论是工作还是生活,挑重担、干成大事,是能力,做好小事、落实细节,也是能力。
一个人正确的活法,应该是:眼中有小事,心中存大局。既能把大事做大,也能把细节落细。